En el Programa de Doctorado se realiza un seguimiento académico permanente del desempeño de las y los tesistas. Este seguimiento se fortalece mediante el registro sistemático de avances en bitácoras, la elaboración de planes de trabajo y la realización periódica de reuniones del Comité Tutorial, además del acompañamiento personalizado a través de tutorías. De este modo, se reduce la deserción escolar y se facilita la intervención coordinada para construir mediaciones adaptadas a las necesidades de cada caso.
El compromiso de los integrantes del Comité Tutorial es ofrecer una asesoría pertinente y coherente con la temática que los estudiantes desarrollan en actividad de investigación, así como procurar la calidad educativa y la formación de recursos humanos de alto nivel. A partir de ello, las atribuciones del Comité Tutorial son las siguientes:
- Procurar la optimización de los recursos del Programa,
- Observar el desempeño y carrera académica del estudiante,
- Asegurar el plan de trabajo de los estudiantes sea coherente con los objetivos del programa y con el desarrollo del trabajo de investigación,
- Motivar la participación de los estudiantes en actividades académicas complementarias: docencia, divulgación científica, colaboración en proyectos de investigación, etcétera.
- Presentar ante el Comité Académico del Programa y la Coordinación del Programa los reportes de evaluación de la trayectoria académica del estudiante.
El Programa de Tutorías, institucionalizado en la Universidad, es fundamental para el acompañamiento académico y la canalización de casos complejos hacia servicios universitarios especializados, como el apoyo psicológico. El registro de tutorías en el portal institucional (Sistema de Información del Programa Institucional de Tutorías) fortalece la relación entre el o la tesista y el tutor o tutora, y facilita el seguimiento de situaciones de riesgo para una intervención temprana. Además, a partir del tercer semestre, la conformación de los Comités Tutoriales cobra relevancia para monitorear el avance de la investigación. El Núcleo Académico (NA) ha convenido la realización de al menos dos reuniones de Comité Tutorial al año, considerando el Coloquio anual como una de ellas.